Что делать, если Вас назначили начальником лагеря?
Прежде всего, собраться с духом и спокойно подумать о том, какой вы хотите видеть работу своего лагеря,
какие дела предложите детям, на какие экскурсии пойдете.
Но перед тем как лагерь встретит детей, вам предстоит много организационных хлопот.
Первое, и очень важное, – документация.
Какие документы должны быть у начальника лагеря?
1. Акт приемки лагеря городской оздоровительной комиссией.
2. Приказ директора образовательного учреждения на основании приказа управления образования об открытии лагеря, назначении начальника, о направлении воспитателей и обслуживающего персонала для работы в лагере в счет рабочего времени с подписями сотрудников об ознакомлении (см. Образец).
3. Заявления о приеме на работу сотрудников, если они принимаются в штат лагеря со стороны или на время очередного отпуска (см. Образец).
4. Положение о данном лагере, утвержденное директором учреждения или начальником лагеря.
5. Должностные инструкции сотрудников, утвержденные директором учреждения или начальником лагеря.
6. Штатное расписание сотрудников лагеря, утвержденное директором учреждения или начальником лагеря, согласованное с плановой группой централизованной бухгалтерии управления образования.
7. Программа и план работы, утвержденные начальником лагеря.
8. Распорядок дня, утвержденный начальником лагеря (см. Образец).
9. Правила внутреннего трудового распорядка в лагере, утвержденные начальником лагеря (см. Образец).
10. Документы по охране труда и технике безопасности (инструкции, журнал проведения инструктажей, состав комиссии по расследованию несчастных случаев в ОЗЛ).
11. График выхода на работу персонала лагеря, утвержденный начальником лагеря (см. Образец).
12. Журнал учета отрядных дел по ОЗЛ (см. образец)
13. Книга приказов по о/лагерю, в том числе:
● приказ начальника лагеря (смены) о зачислении сотрудников в штат лагеря всех, кто направлен директором в счет работы и принят по приказу управления образования с подписями сотрудников об ознакомлении (см. образец);
● о назначении ответственных за противопожарную безопасность, за жизнь и здоровье отдыхающих в лагере детей с подписями сотрудников об ознакомлении;
● прочие приказы и распоряжения о жизнедеятельности лагеря.
14. Санитарные книжки сотрудников с допуском к работе.
15. Списки сотрудников лагеря, заверенные начальником, в трех экземплярах, один из которых направляется в управление образования, второй в РУ №91 ФМБА РФ.
16. Правила поведения воспитанников о/лагеря.
17. Табель посещаемости детей.
18. Табель учета рабочего времени сотрудников лагеря (смены).
19. Списки детей с датой рождения, указанием класса, домашнего адреса, заверенные РУ №91 ФМБА РФ (см. образец).
20. Справки на детей из детской поликлиники.
21. Заявления от родителей (законных представителей) детей на имя начальника о/лагеря о зачислении ребенка (см. образец).
22. Путевки в о/лагерь, которые передаются в плановую группу централизованной бухгалтерии.
23. Заявления от родителей (законных представителей) об отсутствии ребенка в лагере.
24. Меню, которое обязательно согласовывается с начальником о/лагеря.
Но перед тем как лагерь встретит детей, вам предстоит много организационных хлопот.
Первое, и очень важное, – документация.
Какие документы должны быть у начальника лагеря?
1. Акт приемки лагеря городской оздоровительной комиссией.
2. Приказ директора образовательного учреждения на основании приказа управления образования об открытии лагеря, назначении начальника, о направлении воспитателей и обслуживающего персонала для работы в лагере в счет рабочего времени с подписями сотрудников об ознакомлении (см. Образец).
3. Заявления о приеме на работу сотрудников, если они принимаются в штат лагеря со стороны или на время очередного отпуска (см. Образец).
4. Положение о данном лагере, утвержденное директором учреждения или начальником лагеря.
5. Должностные инструкции сотрудников, утвержденные директором учреждения или начальником лагеря.
6. Штатное расписание сотрудников лагеря, утвержденное директором учреждения или начальником лагеря, согласованное с плановой группой централизованной бухгалтерии управления образования.
7. Программа и план работы, утвержденные начальником лагеря.
8. Распорядок дня, утвержденный начальником лагеря (см. Образец).
9. Правила внутреннего трудового распорядка в лагере, утвержденные начальником лагеря (см. Образец).
10. Документы по охране труда и технике безопасности (инструкции, журнал проведения инструктажей, состав комиссии по расследованию несчастных случаев в ОЗЛ).
11. График выхода на работу персонала лагеря, утвержденный начальником лагеря (см. Образец).
12. Журнал учета отрядных дел по ОЗЛ (см. образец)
13. Книга приказов по о/лагерю, в том числе:
● приказ начальника лагеря (смены) о зачислении сотрудников в штат лагеря всех, кто направлен директором в счет работы и принят по приказу управления образования с подписями сотрудников об ознакомлении (см. образец);
● о назначении ответственных за противопожарную безопасность, за жизнь и здоровье отдыхающих в лагере детей с подписями сотрудников об ознакомлении;
● прочие приказы и распоряжения о жизнедеятельности лагеря.
14. Санитарные книжки сотрудников с допуском к работе.
15. Списки сотрудников лагеря, заверенные начальником, в трех экземплярах, один из которых направляется в управление образования, второй в РУ №91 ФМБА РФ.
16. Правила поведения воспитанников о/лагеря.
17. Табель посещаемости детей.
18. Табель учета рабочего времени сотрудников лагеря (смены).
19. Списки детей с датой рождения, указанием класса, домашнего адреса, заверенные РУ №91 ФМБА РФ (см. образец).
20. Справки на детей из детской поликлиники.
21. Заявления от родителей (законных представителей) детей на имя начальника о/лагеря о зачислении ребенка (см. образец).
22. Путевки в о/лагерь, которые передаются в плановую группу централизованной бухгалтерии.
23. Заявления от родителей (законных представителей) об отсутствии ребенка в лагере.
24. Меню, которое обязательно согласовывается с начальником о/лагеря.
